Um dos aspectos mais importantes da empresa hoje é a comunicação. Sem ser capaz de se comunicar com seus clientes ou parceiros de negócios, você pode beijar praticamente seu adeus de sucesso de empresas. No mundo de hoje, existem muitos fornecedores de teleconferência sobre o mercado tentando obter seus negócios, como você sabe que você escolhe. Aqui estão algumas coisas a considerar quando se olha para os fornecedores de qualidade de teleconferência.
1. Como usar o serviço prestado?
É importante que provedores de teleconferência torná-lo fácil para que você possa usar o seu serviço. Seus clientes e parceiros de negócios irão olhar para baixo sobre você (em vez do serviço) se eles não podem se conectar com você. Certifique-se de que o serviço você selecionou uma xícara com instruções sobre como fazer suas chamadas e o que fazer se você tiver dificuldades com uma conexão. A maioria dos serviços irá lhe fornecer um login e uma senha que você e seus clientes/parceiros serão usado para fazer a chamada.
2. Como você ser cobrado para o serviço?
Quando você se inscrever para um dos muitos fornecedores de teleconferência, é importante entender como você é cobrados para serviços você usar. Alguns provedores cobrará mensalmente plana, enquanto outros cobrará apenas para a soma da função que você usa. Planos de pagamento, como este, você precisará de pagar para cada participante que se juntou o recurso, a uma taxa específica por minuto do serviço utilizado. É do interesse de sua empresa para encontrar a tarifa mais barata por minuto disponível para reduzir seus custos.
3. Que tipo de sistema de comunicação on-line que eles oferecem?
Quando você está procurando fornecedores da teleconferência, sabe que tipo de sistema de comunicação que eles têm. É vantajoso ser capaz de se conectar ao seu site e organizar sua agenda das próximas conferências. Você quer ser capaz de ver quem foi assistente de suas conferências e como modificar as configurações para conferências. É importante saber quem tem acesso às conferências e ainda mais importante saber que você tem controle sobre a segurança de suas conferências. Você quer ser capaz de controlar os parâmetros tais que como se suas conferências são gravadas digitalmente para uso posterior, ou a quem tem acesso para discar número dedicado à sua conta.
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